Jeśli chcesz tworzyć i drukować wszelkiego rodzaju etykiety, nie szukaj dalej niż Microsoft Word i Excel. Możesz przechowywać dane etykiety w programie Excel, a następnie pobrać te dane w programie Word, aby zapisać lub wydrukować etykiety.
W tym przewodniku dowiesz się, jak utworzyć arkusz kalkulacyjny etykiet w programie Excel, który jest zgodny z programem Word, skonfigurować etykiety oraz zapisywać je lub drukować.
1. Wprowadź dane dla swoich etykiet w arkuszu kalkulacyjnym Excel
Pierwszym krokiem jest utworzenie arkusza kalkulacyjnego Excel z danymi etykiety. Do każdego pola danych przypiszesz odpowiedni nagłówek, aby móc pobrać nagłówki w programie Word.
W poniższym przykładzie utworzymy arkusz kalkulacyjny z następującymi polami:
ImięNazwiskoAdres ulicyMiastoStanKod pocztowy
Aby rozpocząć tworzenie arkusza kalkulacyjnego Excel:
- Uruchom program Microsoft Excel na komputerze z systemem Windows lub Mac i utwórz nowy arkusz kalkulacyjny.Na ekranie arkusza kalkulacyjnego programu Excel wybierz pierwszą komórkę w pierwszym wierszu i wpisz Imię.
- Wybierz pierwszą komórkę w b kolumna i typ Nazwisko. Podobnie dodaj Adres ulicy, Miasto, Stanoraz Kod pocztowy do C, D, mioraz F w pierwszych wierszach kolumn. Teraz dodaj dane pod każdym właśnie utworzonym nagłówkiem. Twój arkusz kalkulacyjny powinien wyglądać mniej więcej tak:
- Po zakończeniu dodawania danych zapisz arkusz kalkulacyjny, wybierając Plik u góry.Wybierz Zapisać w lewym pasku bocznym. Wybierz Przeglądaj w okienku po prawej stronie.
- Wybierz folder, w którym chcesz zapisać arkusz kalkulacyjny, wprowadź nazwę arkusza kalkulacyjnego w Nazwa pliku pole i wybierz Zapisać na dole okna.
- Zamknij okno Excela.
Twój arkusz kalkulacyjny Excel jest teraz gotowy.
2. Skonfiguruj etykiety w programie Word
Drugim krokiem jest skonfigurowanie wymiarów etykiet w programie Word. Dostępnych jest kilka predefiniowanych układów etykiet. Jeśli chcesz, możesz nawet stworzyć własną etykietę z niestandardowymi wymiarami.
- Uruchom program Microsoft Word na komputerze z systemem Windows lub Mac i rozpocznij nowy pusty dokument.Na ekranie edycji dokumentu wybierz Wysyłki z górnego paska narzędzi Wysyłki zakładka, wybierz Rozpocznij korespondencję seryjną a następnie wybierz Etykiety z menu.
- W oknie, które zostanie otwarte, wybierz dostawcę etykiet z Sprzedawcy etykiet menu rozwijane. Następnie wybierz typ etykiety z Numer produktu lista, Na koniec wybierz ok.
- Jeśli chcesz utworzyć niestandardową etykietę, wybierz Nowa etykieta i określ wymiary etykiety w następnym oknie.
- Twój układ etykiety jest teraz skonfigurowany i pozostaw ten dokument otwarty w programie Word.
3. Przenieś dane z Excela do dokumentu Word
Teraz, gdy etykiety są skonfigurowane, zaimportuj dane zapisane w arkuszu kalkulacyjnym Excel do dokumentu Word. Aby to zrobić, nie musisz otwierać programu Excel.
Zacząć:
- Gdy dokument programu Word jest nadal otwarty, wybierz Wysyłki zakładka u góry.W Wysyłki zakładka, wybierz Wybierz odbiorców i wybierz Użyj istniejącej listy. Mówisz programowi Word, że chcesz użyć predefiniowanej listy dla swoich etykiet.
- w Przeglądarka plików W oknie, które się otworzy, przejdź do folderu zawierającego arkusz kalkulacyjny Excel, który utworzyłeś powyżej. Kliknij dwukrotnie arkusz kalkulacyjny, aby zaimportować go do dokumentu programu Word.
- Słowo otworzy się Wybierz tabelę okno. Tutaj wybierz arkusz zawierający dane etykiety.Zaznacz Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówki kolumn opcję i wybierz ok.
4. Dodaj etykiety z Excela do dokumentu Word
Teraz określisz pola, których chcesz użyć w etykietach.
Aby to zrobić:
- Upewnij się, że nadal znajdujesz się w dokumencie z etykietami w programie Word. Wybierz Wysyłki zakładka u góry, a następnie od Wpisz i wstaw pola sekcji, wybierz Blok adresu opcja.
- Na Wstaw blok adresu okno, które się otworzy, wybierz Dopasuj pola przycisk.
- Słowo otwiera się Dopasuj pola okno. Tutaj upewnij się, że każde pole w Wymagane do bloku adresu pasuje do odpowiedniego pola w arkuszu kalkulacyjnym. Na przykład, Adres 1 powinien być ustawiony do użycia Adres ulicy z arkusza kalkulacyjnego i tak dalej.
- Wybierz ok aby zamknąć okno.Powrót na Wstaw blok adresu w oknie możesz zobaczyć podgląd swojej etykiety. Upewnij się, że ten podgląd reprezentuje rzeczywiste etykiety, które chcesz utworzyć. Następnie wybierz ok na dole okna.
- W dokumencie programu Word zauważysz, że pierwsza etykieta mówi teraz <
- Wszystkie etykiety w Twoim dokumencie powinny teraz zawierać napis <
5. Twórz etykiety z Excela w dokumencie Word
Word ma teraz wszystkie dane potrzebne do wygenerowania etykiet. Teraz zakończysz proces, a program Word wyświetli rzeczywiste dane dla każdej etykiety:
- w Wysyłki w programie Word, wybierz Zakończ i połącz opcja i wybierz Edytuj poszczególne dokumenty z menu.
- W oknie, które się otworzy, wybierz Wszystko i wybierz ok.
- Twój dokument Word powinien teraz wyświetlać wszystkie etykiety z ich indywidualnymi danymi.
Możesz teraz zapisać ten dokument z etykietami, wygenerować z niego plik PDF lub fizycznie wydrukować dokument (etykiety).
6. Zapisz etykiety Word utworzone z Excela jako PDF
Nie musisz używać narzędzia innej firmy, aby zapisać dokument etykiety programu Word w formacie PDF:
- Wybierz Plik u góry okna programu Word.Na pasku bocznym po lewej stronie wybierz Zapisz jako.Wybierać Przeglądaj w prawym okienku.
- Wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik PDF, wprowadź nazwę pliku PDF w Nazwa pliku pole, wybierz PDF z Zapisz jako typ rozwijanego menu i wybierz Zapisać.
7. Drukuj etykiety Word utworzone z programu Excel
Możesz drukować etykiety bezpośrednio z programu Word. Upewnij się, że drukarka jest podłączona do komputera podczas drukowania:
- Wybierz Plik zakładka u góry okna programu Word. Wybierz Wydrukować na lewym pasku bocznym.
- Wybierz drukarkę z Drukarka menu w prawym okienku, a następnie wybierz Wydrukować na górze.
I wszystko gotowe.
Jak widać powyżej, Word i Excel pomagają tworzyć prawie wszystkie rodzaje etykiet na komputerach z systemem Windows i Mac. Jeśli to pomogło Ci wygenerować żądany typ etykiet w Excelu, daj nam znać w komentarzach poniżej.
